Unterlagen für die Einbürgerung: Checkliste 2026

Welche Unterlagen brauchen Sie für die Einbürgerung?

Für die Einbürgerung brauchen Sie einen Nachweis für jede Voraussetzung aus § 10 des Staatsangehörigkeitsgesetzes (StAG). Dazu gehören meist Pass, Aufenthaltstitel, Geburtsurkunde, Einkommensnachweise, ein Sprachnachweis auf Niveau B1 und die Bescheinigung über den Einbürgerungstest. Welche Unterlagen genau nötig sind, legt die Staatsangehörigkeitsbehörde fest, die für Ihren Wohnort zuständig ist.

Das Gesetz nennt nur die Voraussetzungen. Ihre Unterlagen sind die Beweise dafür. Wenn Sie die deutsche Staatsangehörigkeit beantragen möchten, prüfen Sie deshalb zuerst, welche Voraussetzung Sie mit welchem Dokument belegen. Was die einzelnen Voraussetzungen bedeuten, erklärt unser Überblick zu den Voraussetzungen für die Einbürgerung.

Warum die Liste Ihrer Behörde entscheidet

Zuständig ist die Staatsangehörigkeitsbehörde, oft auch Einbürgerungsbehörde genannt. Welche Behörde das für Ihren Wohnort ist, erfahren Sie zum Beispiel bei der Stadt- oder Kreisverwaltung oder bei der Ausländerbehörde. Bei einigen Behörden können Sie den Antrag auch online stellen. So steht es auf einbürgerung.de, dem Portal der Integrationsbeauftragten der Bundesregierung.

Wie unterschiedlich die Vorgaben sind, zeigen die Listen von Berlin und Neuss.

Checkliste zum Ausdrucken: Was gehört in Ihren Antrag?

In Ihren Antrag gehören Ausweis- und Aufenthaltsdokumente, Urkunden, Nachweise zu Aufenthalt, Sprache, Einkommen und Wohnung sowie unterschriebene Erklärungen. Die Checkliste fasst zusammen, was einbürgerung.de, das Land Berlin und die Stadt Neuss nennen (abgerufen am 02.10.2026). Nicht jeder Punkt betrifft jeden Fall, und Ihre Behörde kann weitere Unterlagen verlangen.

Haken Sie ab, was Sie schon haben. Maßgeblich bleibt immer die Liste Ihrer Behörde.

Checkliste drucken

Tipp: Im Druckfenster Ihres Browsers können Sie die Liste auch als PDF speichern. Wann Sie die Gebühr zahlen, erklärt der Ratgeber Kosten und Gebühren der Einbürgerung.

Die Stadt Neuss bietet außerdem die Checkliste „Einbürgerungsunterlagen“ des Landes NRW als PDF an. Sie hat den Stand 11.11.2022 und ist damit älter als die Reform vom 27. Juni 2024. Sie nennt weitere mögliche Nachweise, etwa zu Vermögen, privater Altersvorsorge und Krankenversicherung.

Welche Unterlagen kommen in Ihrer Situation dazu?

Je nach Lebenslage verlangen Behörden zusätzliche Nachweise, zum Beispiel Unterlagen zum Ehepartner oder Urkunden und Schulnachweise der Kinder. Selbstständige legen Steuer- und Gewinnnachweise vor, anerkannte Flüchtlinge ihren Anerkennungsbescheid. Die Tabelle zeigt Beispiele aus den offiziellen Listen von Berlin und Neuss und aus der NRW-Checkliste.

Die Zeit des Asylverfahrens zählt für die fünf Jahre nicht immer mit. Sie zählt nur, wenn Sie als asylberechtigt anerkannt sind oder internationalen Schutz erhalten haben (§ 55 Abs. 3 AsylG). Internationalen Schutz haben zum Beispiel anerkannte Flüchtlinge.

Ehepartner und minderjährige Kinder können miteingebürgert werden, also zusammen mit Ihnen eingebürgert werden. Das geht auch, wenn sie noch keine fünf Jahre hier leben (§ 10 Abs. 2 StAG). Die übrigen Voraussetzungen gelten grundsätzlich auch für sie. Ab 16 Jahren stellen Sie den Antrag grundsätzlich selbst (§ 34 StAG).

Einen Nachweis, dass Sie Ihre bisherige Staatsangehörigkeit aufgegeben haben, brauchen Sie seit dem 27. Juni 2024 nicht mehr. Ob Sie sie behalten, regelt aber Ihr Herkunftsstaat. Mehr dazu im Ratgeber zur doppelten Staatsbürgerschaft.

Was tun, wenn Pass oder Geburtsurkunde fehlen?

Ohne gültigen Pass ist eine Einbürgerung nicht von vornherein ausgeschlossen, aber Ihre Identität muss geklärt sein (§ 10 Abs. 1 StAG). Nach dem Bundesverwaltungsgericht gilt dafür ein Stufenmodell: zuerst Pass, dann andere amtliche Urkunden, dann weitere Beweise. Nur in besonderen Ausnahmefällen reichen Ihre eigenen Angaben (BVerwG, Urteil vom 23.09.2020 – 1 C 36.19).

1. Pass oder Passersatz. Das ist der Regelfall.
2. Andere amtliche Urkunden. Können Sie keinen Pass vorlegen oder zumutbar beschaffen, zählen andere amtliche Urkunden. Bei ihrer Ausstellung muss geprüft worden sein, dass Name und Person zusammengehören. Das Gericht nennt Dokumente mit Foto wie Führerschein, Dienstausweis oder Wehrpass. Es nennt auch Dokumente ohne Foto wie Geburtsurkunde, Melde-, Tauf- oder Schulbescheinigung.
3. Weitere Beweise. Reicht auch das nicht, kommen sonstige amtliche und nichtamtliche Urkunden oder Aussagen von Zeugen in Betracht.
4. Eigene Angaben. In besonderen Ausnahmefällen können Ihre schlüssigen und glaubhaften Angaben genügen. Das gilt nur, wenn Ihnen andere Nachweise objektiv nicht möglich sind und die Behörde alle eigenen Ermittlungen ausgeschöpft hat.

Zur nächsten Stufe geht es nur, wenn Ihnen die Nachweise der vorherigen Stufe nicht möglich oder nicht zumutbar sind. Dabei müssen Sie nach Kräften mitwirken. Als Beispiele für eine solche Beweisnot nennt das Gericht Herkunftsstaaten ohne funktionierendes Personenstandswesen (amtliche Register für Geburten und Ehen). Ein weiteres Beispiel sind Flüchtlinge, bei denen schon ein Kontakt zu Behörden des Herkunftslandes Repressalien gegen andere Personen auslösen könnte.

Bleiben Zweifel an Ihren Personalien, geht das zu Ihren Lasten. Erklären Sie deshalb schriftlich, warum ein Dokument fehlt, und belegen Sie Ihre Bemühungen. Ein abgelaufener Pass kann nach einbürgerung.de ebenfalls hilfreich sein. Ein deutscher Reiseausweis ist nach den Hinweisen des Landes Berlin in der Regel kein ausreichender Nachweis.

Müssen ausländische Urkunden übersetzt und beglaubigt werden?

Ja, in der Regel: Urkunden aus Ihrem Herkunftsland legen Sie grundsätzlich im Original und mit beglaubigter deutscher Übersetzung vor (einbürgerung.de). Ob die Urkunde zusätzlich eine Apostille oder eine Legalisation braucht, hängt vom Ausstellungsstaat ab. Ob ein solcher Echtheitsnachweis nötig ist, entscheidet die deutsche Behörde, bei der Sie die Urkunde vorlegen (Auswärtiges Amt).

Wer darf übersetzen?

Nach Angaben des Auswärtigen Amts werden Übersetzungen von in Deutschland öffentlich beeidigten oder anerkannten Übersetzern regelmäßig akzeptiert. Ob eine im Ausland gefertigte Übersetzung reicht, entscheidet die Behörde nach eigenem Ermessen. Fragen Sie im Zweifel vorher nach.

Die Stadt Neuss verlangt Übersetzungen von gerichtlich ermächtigten Übersetzern. Solche Übersetzerinnen und Übersetzer finden Sie in der Dolmetscher- und Übersetzerdatenbank der Landesjustizverwaltungen (justiz-dolmetscher.de).

Apostille oder Legalisation: Was ist das?

Beides bestätigt, dass eine ausländische öffentliche Urkunde echt ist. Die Legalisation nimmt die deutsche Botschaft oder das deutsche Konsulat im Ausstellungsstaat vor. Die Apostille erteilt eine Behörde des Ausstellungsstaates selbst. Sie ersetzt die Legalisation, wenn das Haager Übereinkommen vom 5. Oktober 1961 im Verhältnis zu Deutschland gilt.

Bestimmte öffentliche Urkunden aus anderen EU-Staaten brauchen keines von beiden (Verordnung (EU) 2016/1191). Auch mehrsprachige Geburts-, Heirats- und Sterbeurkunden nach dem Muster des Wiener CIEC-Übereinkommens brauchen in Deutschland keine Apostille oder Legalisation. Zu den Vertragsstaaten gehören zum Beispiel die Türkei, Polen und Rumänien (Auswärtiges Amt).

Eine Übersetzung selbst bekommt weder Apostille noch Legalisation. Die NRW-Checkliste nennt Apostille oder Legalisation „ggfs.“ (gegebenenfalls) bei Geburts- und Heiratsurkunden.

Brauchen Sie eine Begründung für den Einbürgerungsantrag?

Für die Einbürgerung nach § 10 StAG verlangt das Gesetz keine Begründung, warum Sie deutsch werden möchten. Erfüllen Sie alle Voraussetzungen und liegt kein Ausschlussgrund vor (§ 11 StAG), haben Sie einen Anspruch auf Einbürgerung. Begründen und belegen sollten Sie aber Ausnahmen, etwa einen Härtefall beim Sprachnachweis oder den Bezug von Sozialleistungen.

„Anspruch“ heißt: Die Behörde muss Sie dann einbürgern. Auch das NRW-Antragsformular (Stand 11.07.2024), das die Stadt Neuss anbietet, hat kein Feld für Ihre persönlichen Beweggründe. Es fragt nur nach den Gründen, wenn Sie Leistungen wie Arbeitslosengeld II, Sozialgeld oder Sozialhilfe beziehen. Eine schriftliche Begründung mit Belegen ist aber in diesen Fällen wichtig:

• Sozialleistungen: Beziehen Sie Leistungen nach SGB II oder SGB XII, kann eine Ausnahme nach § 10 Abs. 1 Satz 1 Nr. 3 StAG greifen. Ein Beispiel: Sie arbeiten in Vollzeit und haben das in mindestens 20 der letzten 24 Monate getan.
• Härtefall beim Deutschnachweis: Ist Ihnen B1 trotz ernsthafter und nachhaltiger Bemühungen nicht möglich oder dauerhaft wesentlich erschwert? Dann kann eine mündliche Verständigung im Alltag genügen. Das müssen Sie nachweisen (§ 10 Abs. 4a StAG). Den Einbürgerungstest müssen Sie dann nicht ablegen (§ 10 Abs. 6 Satz 2 StAG).
• Krankheit, Behinderung oder Alter: Können Sie Sprachnachweis oder Einbürgerungstest deshalb nicht erbringen, wird davon abgesehen (§ 10 Abs. 6 StAG). Belegen Sie die Gründe, zum Beispiel mit ärztlichen Unterlagen.
• Ermessenseinbürgerung: Fehlt eine Voraussetzung des § 10 StAG, kommt eine Einbürgerung nach § 8 StAG in Betracht. Dafür gelten eigene Mindestvoraussetzungen, zum Beispiel eine eigene Wohnung oder ein Unterkommen. Die Behörde entscheidet nach Ermessen, das heißt nach Abwägung im Einzelfall. Von den Voraussetzungen „keine Verurteilung“ und „Unterhaltsfähigkeit“ kann sie absehen. Das geht aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Vermeidung einer besonderen Härte (§ 8 Abs. 2 StAG).

Umstände, die für Sie sprechen, müssen Sie selbst und unverzüglich vortragen und belegen. Das ist Ihre Mitwirkungspflicht (§ 34 Satz 2 StAG in Verbindung mit § 82 Abs. 1 Aufenthaltsgesetz, AufenthG). Fragt Ihre Behörde nach Ihren persönlichen Gründen, antworten Sie kurz, ehrlich und in eigenen Worten.

Welche Erklärungen gehören zum Einbürgerungsantrag?

Sie geben zwei Bekenntnisse und eine Loyalitätserklärung ab (§ 10 Abs. 1 Satz 1 Nr. 1 und 1a StAG). Wer jünger als 16 ist, muss das Bekenntnis zur freiheitlichen demokratischen Grundordnung und die Loyalitätserklärung nicht abgeben (§ 10 Abs. 1 Satz 2 StAG). Sie bekennen sich zur freiheitlichen demokratischen Grundordnung des Grundgesetzes. Dazu gehören nach dem NRW-Formular zum Beispiel freie Wahlen, unabhängige Gerichte und die Menschenrechte.

Außerdem bekennen Sie sich zur besonderen historischen Verantwortung Deutschlands für die nationalsozialistische Unrechtsherrschaft und ihre Folgen. Diese Verantwortung gilt insbesondere für den Schutz jüdischen Lebens. Dazu kommt das Bekenntnis zum friedlichen Zusammenleben der Völker und zum Verbot, einen Angriffskrieg zu führen.

In der Loyalitätserklärung erklären Sie: Sie verfolgen oder unterstützen keine Bestrebungen gegen diese Grundordnung oder gegen die Sicherheit Deutschlands. Die Erklärung gilt auch für die Vergangenheit. Wer solche Bestrebungen früher verfolgt oder unterstützt hat, muss glaubhaft machen, dass er sich davon abgewandt hat.

Manche Behörden verlangen weitere Erklärungen. Die Stadt Neuss bietet zum Beispiel einen Vordruck „Erklärung nach § 42 StAG“ an. Damit bestätigen Sie, dass Sie die Strafvorschrift für falsche Angaben kennen. Außerdem bestätigen Sie, dass Sie darüber informiert wurden: Änderungen Ihrer persönlichen oder wirtschaftlichen Verhältnisse müssen Sie umgehend mitteilen.

Daneben bietet Neuss einen Vordruck für ein Bekenntnis zum Existenzrecht Israels an.

Wie vermeiden Sie Lücken und Nachforderungen?

Prüfen Sie jede Unterlage vor der Abgabe: Ist sie aktuell, vollständig und, wenn nötig, übersetzt? Fehlt etwas, kann die Behörde es nachfordern und Ihnen dafür eine angemessene Frist setzen. Was Sie erst nach Ablauf der Frist einreichen, kann unberücksichtigt bleiben (§ 34 Satz 2 StAG in Verbindung mit § 82 Abs. 1 AufenthG).

Vollständige Unterlagen helfen, Rückfragen zu vermeiden. Eine schnellere Entscheidung kann aber niemand zusagen. Achten Sie besonders auf diese Punkte:

• Zeiträume: Gehaltsabrechnungen müssen den geforderten Zeitraum abdecken, in Berlin zum Beispiel sechs Monate, in Neuss drei Monate.
• Daten: Das NRW-Antragsformular fragt nach allen Wohnorten seit der Geburt und nach Ihren Arbeitsverhältnissen der letzten fünf Jahre. Notieren Sie diese Daten vorher.
• Auslandsaufenthalte: Aufenthalte bis zu sechs Monaten im Ausland unterbrechen Ihren gewöhnlichen Aufenthalt in Deutschland nicht. Bei längeren Aufenthalten zählt, ob Sie innerhalb der Frist zurückgekehrt sind, die die Ausländerbehörde bestimmt hat (§ 12b Abs. 1 StAG).
• Strafverfahren: Verurteilungen sowie Ermittlungs- und Strafverfahren im Ausland gehören in den Antrag (§ 12a Abs. 4 StAG). Läuft gegen Sie ein Ermittlungsverfahren, setzt die Behörde die Entscheidung bis zum Abschluss des Verfahrens aus (§ 12a Abs. 3 StAG).
• Unterschrift: Laut NRW-Formular unterschreiben Sie die Bekenntnisse und die Loyalitätserklärung erst bei der Antragsabgabe.
• Änderungen: Ändern sich während des Verfahrens Ihre persönlichen oder wirtschaftlichen Verhältnisse, müssen Sie das unverzüglich mitteilen. Das gilt zum Beispiel für eine neue Arbeitsstelle, einen Umzug, eine Heirat oder eine Trennung. Die Pflicht steht im NRW-Formular.

Was tun, wenn die Behörde Unterlagen nachfordert?

Reichen Sie die fehlenden Unterlagen innerhalb der Frist ein und bewahren Sie einen Nachweis über die Abgabe auf. Schaffen Sie die Frist nicht, schreiben Sie der Behörde vor Fristablauf und nennen Sie den Grund.

Entscheidet die Behörde trotz vollständiger Unterlagen nicht, kann eine Untätigkeitsklage bei der Einbürgerung in Frage kommen. Das ist eine Klage beim Verwaltungsgericht, weil die Behörde nicht entscheidet. Die Klage ist in der Regel frühestens drei Monate nach dem Antrag zulässig (§ 75 VwGO). Vor dem Verwaltungsgericht können Sie die Klage auch selbst führen (§ 67 Abs. 1 VwGO).

Manchmal hat die Behörde einen zureichenden, also ausreichenden Grund für die Verzögerung. Dann setzt das Gericht das Verfahren aus und gibt ihr eine Frist (§ 75 VwGO).

Was passiert nach der Abgabe der Unterlagen?

Die Staatsangehörigkeitsbehörde prüft Ihren Antrag und fordert bei Bedarf weitere Nachweise an. Bei Antragstellerinnen und Antragstellern ab 16 Jahren übermittelt sie Daten an den Verfassungsschutz, um Ausschlussgründe zu prüfen (§ 37 StAG). Wird die Einbürgerung bewilligt, werden Sie mit der Aushändigung der Einbürgerungsurkunde deutsch (§ 16 StAG).

Vor der Aushändigung geben Sie ab 16 Jahren ein feierliches Bekenntnis ab. Es lautet: „Ich erkläre feierlich, dass ich das Grundgesetz und die Gesetze der Bundesrepublik Deutschland achten und alles unterlassen werde, was ihr schaden könnte.“ Die Urkunde soll bei einer öffentlichen Einbürgerungsfeier ausgehändigt werden (§ 16 StAG).

Erst danach beantragen Sie mit der Urkunde einen deutschen Personalausweis oder Reisepass. Wie das Verfahren abläuft und welche Wartezeiten Behörden veröffentlichen, zeigt der Ratgeber zur Dauer der Einbürgerung.

Häufige Fragen

Rechtsanwalt Nihat Kaygalak, LL.M.

Verantwortlich für die Inhalte von Mein Deutscher Pass. Zugelassen als Rechtsanwalt seit 2007, Mitglied der Rechtsanwaltskammer Düsseldorf, Kanzlei in Neuss. Die Zulassung können Sie im Bundesweiten Amtlichen Anwaltsverzeichnis prüfen.

Mein Deutscher Pass ist ein Angebot der Rechtsanwaltskanzlei Kaygalak und keine Behörde. Kontakt aufnehmen · Impressum