Rechtliches

Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, welche personenbezogenen Daten wir verarbeiten, wenn Sie diese Website besuchen oder den Einbürgerungscheck nutzen, und welche Rechte Ihnen dabei zustehen.

1. Verantwortliche Stelle

Rechtsanwalt Nihat Kaygalak, LL.M.
Falkenweg 11, 41468 Neuss
Telefon: +49 173 9120770 · E-Mail: info@meindeutscherpass.de

2. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

• Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO): wenn Sie den Einbürgerungscheck ausfüllen und dabei ausdrücklich einwilligen.
• Vertrag oder vorvertragliche Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO): zur Vorbereitung und Durchführung einer Beratung bzw. eines Mandats.
• Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO): zum sicheren und wirtschaftlichen Betrieb dieser Website.

3. Hosting und Server-Logdaten

Diese Website wird bei 1&1 IONOS in Deutschland gehostet. Beim Aufruf der Seite werden technisch notwendige Daten wie IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite und Browsertyp kurzzeitig in Server-Logdateien verarbeitet, um die Website stabil und sicher auszuliefern (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

4. Einbürgerungscheck

Wenn Sie den Einbürgerungscheck ausfüllen, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten (u. a. Name, Kontaktdaten, Angaben zu Aufenthalt, Sprache und Beschäftigung), um Ihre Anfrage einzuschätzen und Sie persönlich zu kontaktieren (Art. 6 Abs. 1 lit. b, teils lit. a DSGVO). Valide Anfragen werden zunächst verschlüsselt in einer zugriffsbeschränkten Datenbank gespeichert. Anschließend wird eine Kopie der übermittelten Formulardaten als interne Benachrichtigungs-E-Mail an das zugriffsbeschränkte Kanzleipostfach gesendet. Die Datenbank bleibt der Primärdatensatz; die interne E-Mail ist ein zusätzlicher Empfangsweg.

Eine Angabe zu strafrechtlichen Verurteilungen wird nur verarbeitet, soweit sie für die konkret angefragte anwaltliche Prüfung erforderlich und die Verarbeitung nach Art. 10 DSGVO in Verbindung mit dem anwendbaren Recht zulässig ist. Der Zugriff ist auf berechtigte mit der anwaltlichen Bearbeitung befasste Personen beschränkt. Nicht mandatierte Anfragen, zu denen keine Vertragsakte angelegt wurde, werden nach 90 Tagen automatisiert gelöscht. Für Anfragen mit Vertragsakte sowie Vertrags-, Signatur- und Nachweisdaten gelten die gesetzlichen und berufsrechtlichen Aufbewahrungsfristen; gesetzliche Nachweis- und Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt.

Nach erfolgreicher Speicherung wird vorübergehend ein technisch notwendiges, nur für diese Website geltendes Sitzungscookie mdp_tracking gesetzt. Es bestätigt einmalig gegenüber der Website, dass die angezeigte Erfolgsseite zu einer tatsächlich gespeicherten Anfrage gehört; Formularinhalte werden darin nicht gespeichert, und die Bestätigung verfällt spätestens nach 30 Minuten.

5. Telefon- und E-Mail-Kontakt

Kontaktieren Sie uns telefonisch oder per E-Mail, verarbeiten wir die dabei anfallenden Daten zur Bearbeitung Ihres Anliegens (Art. 6 Abs. 1 lit. b, teils lit. f DSGVO). Die Daten werden gelöscht, sobald der Vorgang abgeschlossen ist und keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht entgegensteht.

6. Vertragsportal und elektronische Signatur

Wenn wir Ihnen Unterlagen bereitstellen, verarbeiten wir insbesondere Ihre Kontaktdaten, Vertragsnummer, Leistungs- und Vergütungsmodell, die unveränderlich zugeordneten Versionen und Prüfsummen des originalen Mandatsvertrags, der Vollmacht, der AGB und der Widerrufsinformation, Versand-, Aufruf- und Unterzeichnungszeitpunkte, Ihre Vertragsanschrift, Ihren eingegebenen Namen, die Signaturgrafik sowie Ihre getrennten Erklärungen zum Vertrag, zur Vollmacht, zu den Vergütungshinweisen und zu einem gegebenenfalls gewünschten vorzeitigen Leistungsbeginn. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO; gesetzlich erforderliche Nachweise beruhen zusätzlich auf Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO und die Absicherung der Integrität und Nachweisbarkeit auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Zur Missbrauchsabwehr und Dokumentation können beim Versand, Aufruf, Unterzeichnen und Widerruf außerdem Zeitpunkt, gekürzte technische Browserangaben und IP-Adresse verarbeitet werden. Das Nachweisprotokoll hält auch fest, auf welchen ausdrücklich bestätigten Unterschriftsfeldern der Originaldokumente die von Ihnen abgegebene Signaturgrafik angebracht wurde. Vertrags-, Vollmachts-, Signatur- und technische Nachweisdaten werden in der Datenbank verschlüsselt gespeichert. Der per E-Mail versandte Zugangslink enthält eine zufällige Kennung; in der Datenbank wird nur deren kryptografischer Prüfwert gespeichert. Vertragsseiten laden keine Analyse-, Werbe- oder sonstigen Drittanbieter-Skripte.

Nach Ihrer elektronischen Unterzeichnung erhalten Sie das Ihnen unveränderlich zugeordnete Kunden-Signaturpaket einschließlich Originalseiten, Signaturen, akzeptierter AGB und Widerrufsinformation als PDF per E-Mail. Soweit der Wortlaut des Mandatsvertrags zusätzlich eine Gegenzeichnung oder Annahme durch die Kanzlei voraussetzt, wird diese durch die Kundenunterzeichnung nicht ersetzt. Die elektronische Signatur in diesem Portal ist eine einfache elektronische Signatur und wird nicht als qualifizierte elektronische Signatur bezeichnet. Vertrags- und Mandatsdaten werden entsprechend den gesetzlichen berufsrechtlichen Aufbewahrungspflichten, insbesondere § 50 BRAO, und gegebenenfalls weiteren gesetzlichen Pflichten gespeichert.

7. Online-Widerrufsfunktion

Über die dauerhaft erreichbare Funktion „Vertrag widerrufen“ können Sie eine Widerrufserklärung in zwei Schritten übermitteln. Dabei verarbeiten wir Vertragsnummer, Name, E-Mail-Adresse, eine optionale Nachricht sowie Inhalt, Datum und Uhrzeit der Erklärung. Der ursprüngliche Unterzeichnungsnachweis bleibt als historischer Nachweis erhalten und wird durch den Widerruf nicht überschrieben. Sie erhalten unverzüglich eine elektronische Eingangsbestätigung.

8. Einwilligungsmanagement, Google Tag Manager, Google Analytics und Marketing-Messung

Wir laden Google Tag Manager und die darüber bereitgestellten Messdienste erst, nachdem Sie im Einwilligungsdialog „Nur Analytics“ oder „Analytics + Werbemessung“ gewählt haben. Ohne Auswahl oder bei „Nur erforderlich“ bleiben diese Messdienste deaktiviert und es werden von ihnen keine Analyse- oder Werbe-Cookies gesetzt.

Bei „Nur Analytics“ erlauben Sie die Analyse der Website-Nutzung, jedoch keine Freigabe von Daten für Google-Werbezwecke. Wenn Sie ausdrücklich „Analytics + Werbemessung“ wählen, erlauben Sie zusätzlich, technische Kennungen wie Cookie-, Geräte- und Anzeigenklick-Kennungen sowie Conversion-Daten an Google zur Messung von Werbekampagnen und zur Zuordnung bestätigter Anfragen zu Anzeigen zu übermitteln. Dazu verwenden wir Google Ads Conversion-Tracking für erfolgreich übermittelte Einbürgerungschecks und Klicks auf Telefonlinks. Das Einwilligungssignal für die Übermittlung von Nutzerdaten an Google zu Werbezwecken (ad_user_data) wird dabei auf granted gesetzt. Damit kann Google Ads die Wirksamkeit von Anzeigen auswerten und Gebote anhand der freigegebenen Conversion-Daten optimieren. Die Personalisierung von Werbung, Google Signals und Remarketing bleiben bei jeder Auswahl deaktiviert. Wir erstellen keine personalisierten Werbeprofile oder Remarketing-Listen aus Ihrer Nutzung dieser Website.

Google Analytics 4 hilft uns zu verstehen, welche Seiten und Sprachen genutzt werden und welche Schritte zu einer Anfrage führen. Erfasst werden können Seitenaufrufe, Scrolltiefe, Navigation, Aufrufe des Einbürgerungschecks, allgemeine Formularschritte, technisch bestätigte Anfragen sowie Klicks auf Telefon-, E-Mail-, Routen- und externe Links. Inhalte oder Auswahlwerte des Einbürgerungschecks sowie Name, E-Mail-Adresse und Telefonnummer werden nicht als Analytics-Ereignisse oder Nutzermerkmale an Google übermittelt.

Wenn Sie die Marketing-Messung erlauben, können vorhandene Kampagnenparameter wie gclid, gbraid, wbraid und standardisierte UTM-Parameter lokal als Erst- und Letztkontakt gespeichert und zusammen mit einer erfolgreich abgesendeten Anfrage an uns übermittelt werden. Sie dienen ausschließlich der Kampagnenzuordnung und werden nicht für Remarketing verwendet. Sofern eine wirksame Marketing-Einwilligung vorliegt, können wir später bestätigte Conversion-Ereignisse durch einen Offline-Conversion-Upload an Google Ads übermitteln. Dabei werden die Anzeigenklick-Kennung, die Art und der Zeitpunkt des Conversion-Ereignisses sowie gegebenenfalls dessen Wert übertragen, damit Google das Ereignis dem ursprünglichen Anzeigenkontakt zuordnen kann. Namen, E-Mail-Adressen, Telefonnummern und Antworten aus dem Einbürgerungscheck werden auch bei Marketing-Einwilligung nicht an Google für erweiterte Conversions übermittelt.

Ein Klick auf einen Telefonlink wird bei erteilter Marketing-Einwilligung als Klickereignis gemessen; er bestätigt für sich genommen kein tatsächlich geführtes Telefonat. Für die Anrufmessung in Google-Anzeigen kann Google eine Google-Weiterleitungsnummer anzeigen, die Anrufe an unsere reguläre Telefonnummer weiterleitet. Google kann dabei insbesondere Zeitpunkt und Dauer des Anrufs sowie dessen Zuordnung zur Anzeige und Kampagne verarbeiten.

Dabei können insbesondere aufgerufene Seiten, Seitentitel und Referrer, Interaktionen und Zeitpunkte, Geräte- und Browserinformationen, eine pseudonyme Client-ID sowie die IP-Adresse zur technischen Übertragung und Standortableitung verarbeitet werden. Anbieter ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Eine Verarbeitung durch Google LLC in den USA kann nicht ausgeschlossen werden; Google verweist hierfür insbesondere auf das EU-US Data Privacy Framework und Standardvertragsklauseln.

Rechtsgrundlage für das Speichern oder Auslesen von Informationen auf Ihrem Endgerät ist Ihre Einwilligung nach § 25 Abs. 1 TDDDG; Rechtsgrundlage für die anschließende Verarbeitung personenbezogener Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Ihre Auswahl wird ohne Nutzer-ID im lokalen Speicher unter mdp_consent_v3 gespeichert. Kampagneninformationen werden bei erteilter Marketing-Einwilligung unter mdp_attribution_v1 gespeichert. Nach Zustimmung kann Google Analytics insbesondere _ga-Cookies verwenden. Bei erteilter Marketing-Einwilligung kann Google Ads Cookies verwenden, deren Namen mit _gcl_ beginnen; sie dienen der Zuordnung von Conversion-Ereignissen zu Anzeigenkontakten und haben eine Standardlaufzeit von 90 Tagen. Die Speicherdauer anderer Google-Cookies richtet sich nach den Einstellungen des eingesetzten Dienstes.

Eine früher gespeicherte Marketing-Auswahl wird nicht automatisch auf diese Datenübermittlung erweitert. Dafür fragen wir Ihre Einwilligung erneut ab. Eine bisherige Auswahl „Nur erforderlich“ oder „Nur Analytics“ wird ohne Erweiterung ihres Umfangs übernommen.

Sie können Ihre Auswahl jederzeit über „Cookie-Einstellungen“ im Seitenfuß ändern oder widerrufen. Beim Widerruf werden die betreffenden Einwilligungssignale auf „abgelehnt“ gesetzt und erreichbare _ga- beziehungsweise _gcl-Cookies sowie lokal gespeicherte Kampagneninformationen gelöscht. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt. Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzhinweisen von Google.

Schriftarten werden ausschließlich vom eigenen Server geladen, nicht von externen Font-Diensten.

9. Verschwiegenheit bei anwaltlicher Mandatierung

Wird aus Ihrer Anfrage ein Mandat bei der Rechtsanwaltskanzlei Kaygalak, unterliegen die mandatsbezogenen Daten zusätzlich der anwaltlichen Verschwiegenheitspflicht (§ 43a BRAO, § 203 StGB) und werden entsprechend der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (§ 50 BRAO) verarbeitet.

10. TLS-Verschlüsselung

Diese Website wird ausschließlich über eine verschlüsselte HTTPS-Verbindung ausgeliefert.

11. Ihre Rechte

• Auskunft über Ihre gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung, „Recht auf Vergessenwerden" (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft

Zur Ausübung dieser Rechte genügt eine formlose Nachricht an die oben genannten Kontaktdaten.

12. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestraße 2-4, 40213 Düsseldorf, poststelle@ldi.nrw.de, www.ldi.nrw.de.